如何用 Excel 科学管理时间、情绪和习惯?

你好,我是林骥。

做了 10 多年的数据分析工作,让我养成了一个习惯:喜欢用数据分析的思维和工具来解决问题。

我曾经深受时间管理问题的困扰,每天要做很多非常琐碎的事,一天到晚忙个不停,被各种琐事推着走,让我感觉处于一种身不由己、碌碌无为的状态,没有时间进行深入的思考和学习,感觉很焦虑。

后来我尝试改变自己,减少了休息和娱乐的时间,用来看一些时间管理相关的书籍,实践过不少时间管理的方法,也用过一些时间管理的软件,但我感觉这些软件都不能完全满足我的需求。

直到我看完《奇特的一生》这本书,开始研究应用 Excel 表来管理时间,焦虑的情绪才逐渐得以缓解。

我应用 Excel 制作的「数据赋能系统」,每天只需要简单填写若干行数据,就可以从微观层面准确地知道,过去的几点几分正在做什么,情绪怎么样,做出了什么成果。

比如说,2020 年 9 月 30 日,我当时正在深圳出差,早上 6 点 18 分起床,精神状态很好,写作并发表了一篇文章:数据分析报告的 8 种颜色。

我还可以从宏观层面进行复盘总结,跟踪目标完成情况和关键指标变化,发现亮点和不足,用来指导未来的行动。

比如说,上半年复盘总结:精读20本书,原创43篇文章。

这个用 Excel 制作的「数据赋能系统」,帮我养成了很多好习惯,完成了很多原来难以企及的目标。我把它当成书写自己人生传记的系统,想象未来年老的某一天,看着自己当年记录的时间、情绪、事件和成果,回忆起那一幕幕动人的画面……

目前,这个系统正在为更多人赋能,我组织了 2 期「赋能打卡」活动,参与者反响挺好,例如:

我相信:做事靠系统,做人靠真心。

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本篇文章来源于微信公众号: 林骥

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